にわの行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、業務を遂行する上で取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関係法令および行政書士法（守秘義務）を遵守し、以下の方針に基づき適切な管理と保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

取得方法の例：

•お問い合わせフォーム・メール・電話等によるお問い合わせ
•業務受任時にご提供いただく書類・情報
•各種申請書類作成のために必要な情報

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1.行政書士業務（許認可申請、書類作成、相談業務など）の遂行
2.業務に関する連絡、書類の送付、本人確認
3.業務遂行に必要な官公庁・関係機関への提出
4.業務管理・会計処理・請求手続き
5.当事務所のサービス改善・品質向上のための分析
6.法令に基づく義務の履行

※ 上記の目的外で個人情報を利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

3. 個人情報の第三者提供について

当事務所は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

•本人の同意がある場合
•法令に基づき提供が必要な場合
•業務遂行に必要な範囲で、官公庁等に書類を提出する場合
•生命・身体・財産の保護のため緊急に必要がある場合で、本人の同意取得が困難なとき

4. 個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

•個人情報へのアクセス制限
•パスワード管理・通信の暗号化
•書類の施錠管理
•データのバックアップとセキュリティ対策
•職員・補助者への適切な監督

5. 委託先の監督

業務上、外部の専門業者（システム管理業者、配送業者等）に業務を委託する場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

本人から、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
ただし、請求者本人であることを確認するため、本人確認手続をお願いする場合があります。

7. アクセス解析ツールについて

当サイトでは、アクセス解析ツール（Google Analytics）を利用しています。
Google Analyticsは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。
このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

8. 免責事項

当サイトに掲載している情報は、可能な限り正確な内容を提供するよう努めておりますが、その正確性や安全性を保証するものではありません。
当サイトの情報を利用したことによって生じた損害等については、一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
また、リンクやバナーなどにより他サイトへ移動された場合、移動先サイトで提供される情報やサービス等についても責任を負いません。

9. 著作権について

当サイトに掲載されている文章、画像、デザイン等の著作権およびその他の知的財産権は、当事務所または正当な権利者に帰属します。
無断転載・無断使用を禁止します。
引用を行う場合は、出典を明記し、著作権法に従った適切な範囲でご利用ください。

10. 法令・規範の遵守とプライバシーポリシーの変更

当事務所は、個人情報に関する法令やガイドラインを遵守します。
また、本ポリシーの内容は、法令の変更や必要に応じて、予告なく変更される場合があります。
変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

・ 運営者 ： 庭野 光太
・ 事務所名 ： にわの行政書士事務所
・ 住所 ： 〒949-6636 新潟県南魚沼市小栗山８４９番地
・ TEL ： 025-710-9030　
・ FAX ： 025-333-0653
・ mail：お問い合わせ

以　上

制定日 ： 2025年11月27日
最終改定日 ： 2026年6月5日